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档案管理
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解决方案

文章出处:未知人气:发表时间:2015-07-31 11:45【

档案管理的现状及问题


传统档案管理以纸质管理为主,纸质文档保存、借阅、管理不方便,容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理,企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产,但是缺乏有效的管理方法。
如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息,便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题,都是需要去解决的。
 
南大档案管理解决方案

针对目前档案管理的现状与问题,南大档案提出了电子档案的规划、入库、查找、借阅、发布、监管的完整信息化方案。
建立可靠的海量电子档案库,能和纸质档案关联
建立电子化流程,支持档案借阅、发布等管理
提供多种途径,在线档案检索
更友好的档案专题发布,建立档案的关联,方便知识的获取
提供各种统计报表,方便对档案管理的评估管理

 建立电子档案库
 
将档案集中统一管理,建立一个高效实用的档案库。自定义各档案文件夹的名称、属性、档案编号等,还可以添加备注说明信息。
 
旧有的纸质档案数字化,现有的电子档案合理化。
 
档案资料的收集入库
 
支持多种途径上传档案,档案资料批量入库
 
浏览器批量上传
 dows拖放上传(web文件夹功能)

海量数据初始导入

入库流程和状态变迁

从上传到正式的发布,系统都制定的相应的规范流程,保证档案的正确性和可用性。

档案整理人,上传档案(草稿状态)

补充各种元数据

通知档案管理员审核(待审状态)

通过审核,档案发布(发布状态)

OCR智能识别和转换

南大档案管理系统采用自动OCR识别技术,把档案扫描件自动进行文字分拣和处理。同时,可把档案原件直接转换成双层PDF文档,实现无差别转换,同时,也方便了查询。




南大档案管理外包服务有限公司
 
南大致力为客户解决档案管理难题,通过科学合理的程序手法,帮助您化繁为简,为您提供专业优质的档案服务。其服务包括:档案整理、档案数字化、档案咨询、档案评估、鉴定、寄存,档案技能培训、档案用品设备销售。
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