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档案行业解决方案

文章出处:未知人气:发表时间:2015-07-31 11:38【

档案行业管理的现状及问题

传统档案管理以纸质管理为主,纸质文档保存、借阅、管理不方便,容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理,企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产,但是缺乏有效的管理方法。
如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息,便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题,都是需要去解决的。
 
南大档案管理解决方案

针对目前档案管理的现状与问题,南大档案提出了电子档案的规划、入库、查找、借阅、发布、监管的完整信息化方案。
建立可靠的海量电子档案库,能和纸质档案关联;
建立电子化流程,支持档案借阅、发布等管理;
提供多种途径,在线档案检索;
更友好的档案专题发布,建立档案的关联,方便知识的获取。


建立电子档案库

 
将档案集中统一管理,建立一个高效实用的档案库。自定义各档案文件夹的名称、属性、档案编号等,还可以添加备注说明信息。
 
旧有的纸质档案数字化,现有的电子档案合理化。
 
 
档案资料的收集入库


 
支持多种途径上传档案,档案资料批量入库
 
浏览器批量上传
 
Windows拖放上传(web文件夹功能)
 
 
 
入库流程和状态变迁
 

从上传到正式的发布,系统都制定的相应的规范流程,保证档案的正确性和可用性。
 
档案整理人,上传档案(草稿状态)
 
补充各种元数据
 
通知档案管理员审核(待审状态)
 
通过审核,档案发布(发布状态)
 


南大档案管理外包服务有限公司
 
南大致力为客户解决档案管理难题,通过科学合理的程序手法,帮助您化繁为简,为您提供专业优质的档案服务。其服务包括:档案整理、档案数字化、档案咨询、档案评估、鉴定、寄存,档案技能培训、档案用品设备销售。
公司详情请点击】南大档案联系热线:400-6622-107
 

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